Mỗi lĩnh vực kinh tế sẽ có yêu cầu nghiệp vụ kế toán riêng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để thực hiện. Nhà nước quy định nghiêm ngặt về nghiệp vụ, chuẩn mực kế toán để giám sát hoạt động tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp. Mua phần mềm misa giá rẻ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hỗ trợ nghiệp vụ kế toán.
Mặc dù phần mềm linh hoạt, độ chính xác cao, giảm sai sót nhưng chuyên viên kế toán vẫn cần nắm rõ nghiệp vụ, những công việc cần làm để thực hiện chính xác. Với lĩnh vực xuất khẩu, nghiệp vụ kế toán cần làm những gì? Chia sẻ dưới đây sẽ hữu ích cho doanh nghiệp khi thực hiện nghiệp vụ kế toán.
Nghiệp vụ kế toán xuất nhập khẩu cần làm những gì?
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu có đặc thù riêng, yêu cầu đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp, nắm rõ nghiệp vụ, hạch toán tài chính hiệu quả chính xác. Kế toán viên xuất nhập khẩu cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổng hợp, kiểm tra và ghi nhận các chứng từ hóa đơn liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, xem xét các chứng từ có chính xác hay không, tìm lỗi sai.
- Hạch toán doanh thu, lợi nhuận từ hoạt động xuất nhập khẩu.
- Làm việc với hải quan: làm hồ sơ giấy tờ để hàng hóa được thông quan, đồng thời kê khai, kiểm tra hàng hóa, chứng từ liên quan đến lô hàng.
- Cập nhật tỷ giá và xử lý hạch toán tỷ giá hối đoái.
- Kế toán xuất nhập khẩu sẽ làm việc nhiều với ngân hàng trong thanh toán và nhờ thu tiền hộ.
- Trường hợp chứng từ bất hợp pháp cần có biện pháp xử lý.
- Kê khai và tính toán thuế xuất nhập khẩu để nộp cơ quan chức năng.
Nhìn chung, kế toán xuất khẩu không có nhiều khác biệt so với kế toán sản xuất hay dịch vụ, thương mại. Tuy nhiên, do đặc thù hàng hóa xuất – nhập khẩu đi nước ngoài sẽ có một số nghiệp vụ phát sinh cần nắm rõ.
Lưu ý chọn phần mềm kế toán xuất nhập khẩu phù hợp
Kế toán xuất nhập khẩu sẽ phải giám sát chính xác về các hợp đồng, tình hình tiêu thụ hàng hóa, công việc xuất nhập khẩu, phát sinh thanh toán ngoại thương… Yêu cầu thông tin, chứng từ cần, hồ sơ liên quan cần được cập nhật chính xác, liên tục.
Sử dụng phần mềm kế toán xuất nhập khẩu sẽ phù hợp cho doanh nghiệp, giảm tải khối lượng công việc quá phức tạp, nhiều vấn đề phát sinh. Lưu ý chọn phần mềm kế toán xuất nhập khẩu phù hợp cho doanh nghiệp:
- Chọn phần mềm được thiết kế riêng cho lĩnh vực xuất nhập khẩu, cập nhật liên quan đến tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, báo cáo thuế xuất nhập khẩu…
- Chọn phần mềm phù hợp với quy mô doanh nghiệp: vừa và nhỏ hay các tập đoàn lớn với nhiều chi nhánh cần quản lý.
- Chọn phần mềm chính hãng, từ các đơn vị phát triển phần mềm uy tín, có kinh nghiệm. Chính sách dịch vụ khách hàng tốt, hậu mãi và chăm sóc sau mua hàng hiệu quả.
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu có những quy định riêng về nghiệp vụ. Yêu cầu kế toán viên cần nắm rõ quy trình, việc cần thực hiện, quy định trong hạch toán tài chính, chứng từ thanh toán, phương pháp khấu trừ…
Phần mềm kế toán tại https://sme.misa.vn/bao-gia/Home/Quotation được thiết kế linh hoạt theo nhiều lĩnh vực kinh doanh, mô hình và quy mô doanh nghiệp. Liên hệ ngay với MISA để được chuyên viên tư vấn chọn phần mềm kế toán xuất nhập khẩu phù hợp.