Kinh doanh luôn mong muốn có 1 khởi đầu may mắn, thuận lợi để làm ăn thuận buồm xuôi gió. Tổ chức khai trương cửa hàng cần thiết, bước đầu quan trọng mà các đơn vị, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ để buổi lễ thuật suôn sẻ. Giá trị buổi lễ lớn, ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả kinh doanh sau này. Tuy nhiên, chủ cửa hàng cũng không cần tổ chức sự kiện quá phô trương, tốn kém chi phí. Cần chuẩn bị những gì để tổ chức khai trương cửa hàng? Kế hoạch như thế nào? Giải pháp nào phù hợp cho các chủ cửa hàng mới có buổi lễ khai trương hoàn hảo?
Chuẩn bị cần thiết cho buổi lễ khai trương cửa hàng
Khai trương cửa hàng đầu tiên là ngày quan trọng của nhiều người. Buổi lễ trọng đại không chỉ đánh dấu khởi đầu mới mà còn là lời cầu chúc sự may mắn, tốt lành. Hiệu ứng từ lễ khai trương cửa hàng hiệu quả, có tiếng vang lớn cũng sẽ mang đến nhiều khách hàng và cơ hội phát triển. Chủ cửa hàng cần chuẩn bị gì cho buổi lễ thuận lợi, thu hút nhiều người:
- Chuẩn bị kế hoạch cho buổi khai trương: ý tưởng và nội dung chương trình hướng đến, lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, tiếp đãi khách, lên kế hoạch mời khách, dự trù số lượng khách mời quan trọng.
- Chuẩn bị ngân sách tài chính tùy thuộc vào khả năng và quy mô mở cửa hàng. Tránh tổ chức buổi lễ quá lớn, lãng phí ngân sách không phù hợp với quy mô kinh doanh.
- Chuẩn bị đội ngũ nhân lực hỗ trợ, chuẩn bị set-up sự kiện, phân chia công việc trong buổi lễ.
- Chuẩn bị dụng cụ, phụ kiện trang trí sân khấu, cửa hàng, bàn ghế tiếp đón khách, tiệc…
- Chuẩn bị tiết mục cho buổi lễ không bị nhàm chán: ca nhạc, phát biểu ý kiến của chủ cửa hàng, gameshow…
- Chuẩn bị quà tặng, phiếu giảm giá… tri ân khách mời tham gia, chúc mừng sự kiện khai trương sau khi kết thúc trương trình.
Giải pháp tổ chức buổi khai trương cửa hàng chuyên nghiệp
Lễ khai trương cửa hàng thật chuyên nghiệp và tạo được tiếng vang lớn để truyền tải hình ảnh doanh nghiệp không hề đơn giản, cần một kế hoạch hoàn chỉnh cùng đội nhân viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Chủ cửa hàng có thể lựa chọn giải pháp công ty chuyên tổ chức sự kiện để được hỗ trợ.
- Tùy vào quy mô cửa hàng, nhu cầu thực tế, ý tưởng và ngân sách cho buổi lễ khai trương, agency tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn lên kế hoạch tổng quát và chi tiết, với lộ trình đầy đủ để buổi lễ diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp, tránh sai sót.
- Dịch vụ tổ chức sự kiện cung cấp nhân lực set-up cửa hàng, sân khấu, khu vực tiếp đón khách, đãi khách khi đến tham gia sự kiện. Hỗ trợ điều phối chương trình để chủ cửa hàng có thể thoải mái tiếp đón khách hiệu quả, trọng thị.
- Giải pháp dịch vụ sẽ chuyên nghiệp giúp đơn vị tiết kiệm thời gian tìm kiếm địa điểm, thuê đạo cụ, bàn ghế, hoa… tối ưu giảm các chi phí phát sinh.
Buổi lễ khai trương được tổ chức chỉnh chu, chuyên nghiệp thể hiện uy tín, quy mô của cửa hàng với khách hàng. Cần có 1 quy trình chuyên nghiệp để vận hành buổi lễ thuận lợi, suôn sẻ mang đến may mắn cho chủ cửa hàng trong tương lai. Lựa chọn đơn vị chuyên tổ chức sự kiện, event khai chương cửa hàng sẽ giúp các ông chủ được giải quyết nỗi lo, tiết kiệm thời gian, công sức chuẩn bị cho buổi lễ. Đại lâm cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp cho công ty, văn phòng, cửa hàng… đáp ứng nhu cầu khách hàng.